Последние законодательные изменения по РРО (фискальным регистраторам и кассовым аппаратам), позволяют предприятию отказаться от ведения Книги учета расчетных операций (КУРО). И вести журнал Z-отчетов в электронной форме.
КУРО давно устарела и не выдерживает конкуренции с новыми технологиями хранения информации. При заполнение КУРО, главной движущей силой, является человеческий фактор, который влечет за собой возможные ошибки при снятии Z-отчетов и внесении данных, а соответственно, и наказание за неправильное или несвоевременное отображение информации.
Последние изменения в законодательстве:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0131500-19#n2
https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/v0148500-17
абзац доповнити новим реченням такого змісту: “Установа/підприємство визначає місце та спосіб зберігання відокремленими підрозділами щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) у електронній формі.”;
3) пункт 12 доповнити новим абзацом такого змісту:
“Установа/підприємство відповідно до вимог цього Положення зобов’язана (е) визначити та затвердити внутрішнім документом місце та спосіб зберігання відокремленими підрозділами щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) у електронній формі, формат їх зберігання, який має забезпечувати візуальний перегляд щоденних Z-звітів представниками центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну податкову і митну політику, а також відповідальну за зберігання цих чеків особу.”;
Таким образом предприятие может использовать внутрению систему хранения Z-отчетов. Выполнив требования указанные выше.
В соответствии с этим законодательством и пожеланиями клиентов, нами была разработана программа, которая значительно облегчает ведение такой системы хранения. Она создает ее в автоматизированном режиме, без участия сотрудников.
Электронный журнал сохраняет не только данные Z-отчёта, но и предоставляет данные, в электронном виде, для анализа продаж, такие как:
- объём продаж;
- разделение по оплатам – наличные, картой, кредитом и т.д.;
- возвраты – наличными, на карту и т.д.;
- количество чеков продаж;
- количество аннулированных чеков
Данные о суммах продаж, суммах налогов, суммах возвратов и прочие данные о Z – отчете, сохраняются в таблицу Ексель(Excel) или Google Docs согласно заводскому номеру фискального регистратора(РРО) или кассового аппарата.
В программе настраивается расписание опроса фискальных регистраторов, время, когда будут собираться Z-отчеты. В случае не получения данных, программа повторно опрашивает кассы. Если до определенного времени данные так и не поступили, администратор системы получает электронное письмо с уведомлением о неуспешной операции (данные не получены).
Где лучше хранить информацию о расчетных операциях?
КУРО или электронный журнал Z-отчётов:
| КУРО | Электронный журнал Z-отчетов | |
| Покупка на 1 РРО | 170 грн/год | 280 грн/ один раз |
| Регистрация в ДФС | Да | Нет |
| Ошибки при записи данных (цифры, суммы) | Да | Нет |
| Ошибки при внесении данных в колонки, строчки | Да | Нет |
| Информирование об отсутствии Z-отчета | Нет | Да |
| Разделение оплат по форме (наличные, карта, кредит и т.д.) | Нет | Да |
| Разделение сумм возвратов (наличные, карта, кредит и т.д.) | Нет | Да |
| Количество чеков в смену | Нет | Да |
Программа работает с фискальными регистраторами марки Экселлио и ИКС. Так же по вашему запросу мы можем подключить регистраторы других производителей.
Попробовать демо версию программы можно по ссылке.
